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FACS attua un puntuale auditing dei costi di
trasporto mediante un' applicazione web che riceve ed elabora gli ordini
di spedizione del cliente, confrontandoli con i dati delle fatture
inseriti dal nostro staff.
Le funzioni coinvolte nel
controllo dei costi lungo la catena logistica hanno un rapido accesso alla
consultazione dei dati attraverso il sito internet di
FACS.
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Calcolo immediato dei costi di
spedizione
Il calcolo avviene poco dopo l'acquisizione
degli ordini di trasporto in base ai dati di spedizione e ai
contratti presenti nel sistema |
Generazione delle pre-fatture
La pre-fattura e' un documento prodotto da FACS
che simula la fattura che sta per inviarti il fornitore. Nella
pre-fattura sono elencati gli ordini, i dati di spedizione e i costi
di trasporto per un determinato periodo. Questo documento ti
consente il pre-audit delle fatture e ti segnala l'andamento dei
costi ed eventuali anomalie sull'utilizzo dei servizi o sui dati di
spedizione
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Controllo automatico delle
fatture
I dati delle fatture in formato elettronico
sono acquisiti dal sistema che li abbina agli ordini e confronta
ciascun importo fatturato con il costo calcolato. Questo permette di
evitare l'attivita', manuale e onerosa, di spunta e verifica dei
costi di trasporto, per ciascuna riga in fattura.
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Evidenza delle eccezioni
Dopo aver eseguito l'abbinamento ordini-fatture
il sistema genera automaticamente l'elenco delle discrepanze di
costo. Questo permette di eseguire il post-audit sulle fatture di
trasporto. Il nostro back-office verifica e segnala la causa di ogni
eccezione in modo da darti la massima visibilita' sui motivi delle
discrepanze, indicandotene il motivo: differenza nel volume del
carico, del peso del carico, peso tassabile, numero dei colli,
numero di pallet, incoterms ecc.
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Rimborso delle spese non
dovute
FACS provvede a fornirti la documentazione
completa delle discrepanze rilevate in fattura in modo da
permetterti di eseguire una richiesta ufficiale di accredito delle
somme non dovute
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Allocazione automatica dei costi
fatturati
FACS ti fornisce uno strumento utilissimo per
registrare le fatture ed allocare i costi per centro di costo, area
di competenza, tipologia di prodotti, clienti e fornitori, secondo
le esigenze della tua contabilita' industriale. Alla fine di ogni
mese FACS ti trasmette un tabulato cartaceo o elettronico, dove i
costi riportati in ciascuna fattura sono classificati secondo le tue
specifiche richieste. Il tabulato elettronico puo' essere formattato
in modo tale da permetterne l'acquisizione automatica da parte del
tuo sistema gestionale
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Pannello di controllo
Un'applicazione ti permette di eseguire
selezioni, ordinamenti e aggregazioni di dati e di memorizzarli per
utilizzi successivi. Puoi cosi' elaborare statistiche per fornitore,
servizio, dimensione degli ordini, zona di destinazione, cliente
ecc.
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Monitoraggio degli indici di
performance
FACS puo' creare report personalizzati per
monitorare i tuoi indicatori aziendali, inviarli periodicamente via
mail o metterli a disposizione sulla tua pagina personale del sito
internet.
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Manutenzione dei dati
L'Help-desk di FACS ha il compito di mantenere
aggiornati i tuoi contratti e le tue tariffe. Questo e' un grande
vantaggio rispetto ai sistemi tradizionali dove l'utente deve
preoccuparsi in primo luogo di tradurre i contratti in dati
decifrabili dal sistema e quindi deve anche eseguirne la
manutenzione, incluse la variazione dei cambi delle divise estere,
il fuel surcharge ecc.
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